administración de la seguridad socialagencia gubernamental

    En la actualidad, más de 25 estados han adoptado leyes que restringen o prohíben la recopilación, el uso o la divulgación del número de la Seguridad Social (“SSN”) de una persona, y estas leyes se aplican generalmente a todas las entidades comerciales[1]. Además de las leyes de divulgación del SSN que se analizan en este artículo, otras leyes estatales también pueden regular la recopilación, el uso o la divulgación de los datos del SSN; por ejemplo, este artículo no aborda las leyes estatales que regulan la recopilación, el uso o la divulgación de los datos del SSN por parte de las entidades aseguradoras, dada la naturaleza especializada de dichas leyes.
    En respuesta a los abusos percibidos por el uso generalizado de los SSN como identificadores,[2] California promulgó en 2001 una ley que impone restricciones significativas al uso de los SSN por parte de las empresas y, en determinadas circunstancias, de los organismos estatales y locales[3]. Al igual que la ley de California, las leyes de divulgación de los SSN de la mayoría de los estados se aplican generalmente a cualquier persona o entidad que haga negocios en el estado[4]. Sin embargo, algunas leyes estatales, como las de Nebraska[5] y Oklahoma,[6] se aplican a los empresarios que utilizan los SSN de los empleados.    Además, las leyes de algunos estados eximen a determinadas entidades de las leyes de divulgación del SSN.    Por ejemplo, la ley de Colorado exime a las entidades cubiertas por la Ley federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (“HIPAA”)[7] y la ley de Pensilvania exime a una institución financiera cubierta por la Ley Gramm-Leach-Bliley (“GLBA”), a un “concesionario” regulado por la ley de Pensilvania, a una entidad cubierta por la HIPAA o a cualquier entidad sujeta a la Ley de Información Crediticia Justa (“FCRA”)[8].

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    Esta política se aplica al SSN tanto si se mantiene, utiliza o muestra total o parcialmente, y en cualquier formato de datos, incluyendo pero no limitándose a palabras orales o escritas, visualización en pantalla, transmisión electrónica, medios almacenados, material impreso, facsímil u otro medio que se determine.
    Las unidades de negocio individuales son responsables del desarrollo, la documentación y la implementación de los procedimientos aplicables para llevar a cabo esta política. Los procedimientos están sujetos a la revisión de la ISO y del Departamento de Auditoría.
    Las personas que descubran o sospechen que se ha producido una divulgación no autorizada del SSN o de información relacionada, o una violación de esta política, deben notificarlo inmediatamente a su dirección y a cualquiera de las siguientes personas:
    Cualquier solicitud de excepción a esta política debe presentarse a la Oficina de Seguridad de la Información utilizando el formulario descrito en Solicitud de Excepción – Apéndice A el ISO coordinará las solicitudes de excepción a esta política y se pondrá en contacto con el respectivo propietario de la política, el administrador de los datos y otras autoridades según se considere apropiado para la consideración y discusión de la solicitud de excepción. Los formularios de solicitud deben ser completados en su totalidad; los formularios incompletos serán devueltos sin procesar. Los solicitantes recibirán una decisión en un plazo de diez (10) días laborables a partir de la recepción de la solicitud cumplimentada.

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    A veces necesitamos ayuda o tenemos preguntas sobre nuestras cuentas en línea. Para su comodidad, queremos compartir algunas de las preguntas más frecuentes que pueden resultarle útiles para sus necesidades personales de mi cuenta de la Seguridad Social.
    A todos nos pasa en alguna ocasión. No podemos recordar nuestro nombre de usuario o contraseña. Si ha olvidado su nombre de usuario o su contraseña -quizás incluso ambos- le tenemos cubierto. Visite nuestra página de inicio de sesión en la Seguridad Social y seleccione “He olvidado mi nombre de usuario” u “He olvidado mi contraseña”. Siga las instrucciones y en pocos minutos volverá a estar en funcionamiento, en el ámbito de la Seguridad Social.
    Es posible que su cuenta esté bloqueada porque usted, o quizás otra persona, haya introducido información incoherente o incorrecta. Bloqueamos su cuenta para proteger su información. Si se bloquea su cuenta, puede llamar a nuestro Servicio de Ayuda de la Seguridad Social al 1-800-772-1213 de lunes a viernes entre las 8 de la mañana y las 7 de la tarde, hora del este. Cuando llame, diga “Help Desk” en la indicación de voz.
    Sabemos que en algunos casos, como en el de las víctimas de violencia doméstica o de robo de identidad, puede querer bloquear el acceso a su información.    Puede optar por bloquear cualquier acceso telefónico y electrónico automatizado a su expediente de la Seguridad Social. Al hacerlo, nadie, ni siquiera usted, podrá ver o modificar su información personal en línea o a través de nuestro servicio telefónico automatizado.

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    A medida que la tercera ronda de cheques de estímulo se despliega, muchos beneficiarios de la Seguridad Social tienen preguntas sobre si tienen derecho a los cheques de estímulo, cómo los recibirán y si necesitan tomar alguna medida. Afortunadamente, el IRS ha aclarado gran parte de la confusión, así que si se encuentra rascándose la cabeza y está buscando respuestas, le tenemos cubierto.
    Para ayudarle a entender lo que significa para usted, hemos destilado la información más importante sobre los cheques de estímulo para los beneficiarios de la Seguridad Social, los jubilados del ferrocarril y los beneficiarios del Seguro de Incapacidad del Seguro Social (SSDI) en las seis cosas más importantes que debe saber.
    Estas son algunas de las preguntas más comunes que nuestros profesionales de impuestos han recibido de los clientes, y la respuesta a todas ellas es sí. Cualquier persona que reúna los requisitos para recibir prestaciones de la Seguridad Social -incluidos los jubilados del ferrocarril, los beneficiarios del SSDI y los jubilados de la tercera edad- puede tener derecho a los tres cheques de estímulo, en la mayoría de los casos en forma de pagos por depósito directo.

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