Calculadora de dietas

    Si tienes empleados que viajan por trabajo, es importante que conozcas las dietas, un tipo de subsidio diario que reembolsa a los empleados ciertos gastos de viaje (por ejemplo, alojamiento, comidas, imprevistos).
    Las dietas son una cantidad fija y predeterminada de dinero que una empresa paga a sus empleados que viajan por trabajo. A menudo se utiliza como alternativa a los informes de gastos que registran los gastos reales o en combinación con estos tipos de informes de gastos (es decir, utilizando los informes de gastos para los costes de alojamiento detallados y la tasa de dietas para las comidas y los imprevistos) para reembolsar a los empleados.
    La Administración de Servicios Generales (GSA) establece cada año las tarifas de dietas para los empleados que viajan dentro de los 48 estados contiguos de Estados Unidos (CONUS), el Departamento de Defensa para los empleados que viajan a Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam, y el Departamento de Estado para los empleados que viajan a cualquier lugar fuera de Estados Unidos y sus territorios.
    Tenga en cuenta que las dietas no suelen cubrir los gastos de transporte de ida y vuelta a cada lugar (por ejemplo, vuelos, coches de alquiler). Como empleador, puede optar por hacer estos arreglos en nombre de sus empleados y pagar todo por adelantado, o hacer que sus empleados reserven el transporte y se lo reembolsen más tarde. Considere la posibilidad de incluir esta información en una política de viajes formal.

    Política y procedimientos en materia de dietas

    Un per diem (que en latín significa «por día») es un pago que se realiza para cubrir los gastos relacionados con los viajes, como el alojamiento, el transporte y las comidas, de los empleados y los participantes en los programas. Dado que la recogida de recibos puede llevar mucho tiempo (o a veces ser imposible en el caso de los conductores de tuk tuk o los puestos de comida del mercado), las dietas se fijan normalmente a tanto alzado y si el coste real es inferior, el individuo se queda con la diferencia.
    Aunque se ha abusado de las dietas tanto en los países desarrollados como en los que están en vías de desarrollo, este artículo se centra principalmente en los programas de ayuda en los países en vías de desarrollo. Un estudio realizado por el centro de recursos anticorrupción U4 descubrió que, aunque las dietas tienen algunos beneficios, el personal de las ONG y de los gobiernos suele verlas como una forma de complementar sus salarios.  Esto puede llevar a que las personas asistan a reuniones y talleres innecesarios para cobrar las dietas (impidiéndoles hacer su verdadero trabajo), a que desvaloricen las dietas de sus subordinados o a que falsifiquen los registros de participación. Las ONG y los donantes también pueden verse envueltos en una carrera armamentística de dietas, en la que ofrecen dietas cada vez más altas para conseguir que la gente asista a sus reuniones y talleres.

    Leyes de dietas 2020

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    «Las dietas» o tarifas por día son una cantidad fija de reembolso que se paga a los empleados por el alojamiento diario, las comidas y los gastos imprevistos incurridos durante los viajes relacionados con la empresa.  Las tarifas son fijadas cada año por la Administración de Servicios Generales (GSA) para los destinos dentro de los Estados Unidos continentales; las tarifas no extranjeras (por ejemplo, Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam) son fijadas por el Departamento de Defensa y las tarifas extranjeras (en cualquier lugar fuera de los Estados Unidos y sus territorios) son establecidas por el Departamento de Estado.
    Si usted viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante entender las dietas, que ofrecen una alternativa al reembolso basado en registros de gastos detallados y requieren una contabilidad menos elaborada.  Aquí respondemos a las preguntas que pueda tener sobre las dietas, cómo funcionan y qué implican desde el punto de vista fiscal.

    ¿las dietas están sujetas a impuestos 2021?

    Cuando se trata de pagar los gastos de viaje relacionados con la empresa, las compañías tienen varias opciones: proporcionar a los empleados tarjetas de crédito de empresa, reembolsarles los gastos reales incurridos mediante informes de viaje y gastos o pagarles «dietas».
    Las dietas proporcionan a los empleados una asignación fija por cada día que pasan fuera de casa y eliminan la necesidad de gestionar un sinfín de recibos de gastos. Simplifican el papeleo para la empresa y para los empleados cuando se trata de gastos ordinarios de alojamiento, comidas e imprevistos como propinas y honorarios. Cuando se utilizan como parte de una política integral de viajes, los viáticos ofrecen una forma sencilla de garantizar que los gastos de viaje sean deducibles fiscalmente para la empresa y que los empleados no tengan que pagar impuestos por el dinero que se les reembolsa.
    El término «per diem» se refiere normalmente a una asignación diaria fija que una organización proporciona a sus empleados o trabajadores contratados para cubrir los gastos de viaje de negocios. La palabra deriva del latín y se traduce como «por día».
    El término «per diem» también se utiliza a veces para describir un acuerdo de empleo por el que los trabajadores -como los profesores sustitutos, las enfermeras o los fotógrafos- cobran una tarifa diaria por un trabajo temporal o de guardia. Para el empresario, el empleo por días suele ofrecer una mayor flexibilidad en cuanto a los costes laborales y la programación.

    Por admin

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