Gestion del tiempo personal

Essentialis… la disciplina…

Una gestión del tiempo excepcional comienza con el conjunto de habilidades adecuado. Ninguna aplicación de gestión del tiempo, técnica o incluso un simple consejo puede ayudarle a gestionar mejor su tiempo si no desarrolla unas cuantas habilidades básicas de gestión del tiempo.En este artículo, aprenderá qué habilidades son la piedra angular de las personas más productivas del mundo, y cómo puede desarrollarlas. Llegados a este punto, es posible que te preguntes: ¿por qué son tan importantes las habilidades de gestión del tiempo? Pues bien, una habilidad no es otra cosa que la capacidad de realizar algo bien. Sin unas habilidades de gestión del tiempo adecuadas, simplemente careces de la capacidad de organizar tu tiempo (menos aún como gestor), a ti mismo en general o a los demás de forma inteligente y coherente.  Incluso si encuentras la técnica o herramienta de gestión del tiempo perfecta, no tienes los recursos internos necesarios para conservar las cosas en la práctica.Sin el conjunto de habilidades de gestión del tiempo adecuado, no tienes lo que se necesita para seguir las técnicas o consejos de gestión del tiempo seleccionados.
Es muy importante que no confunda las habilidades de gestión del tiempo (o cualquier otro conjunto de habilidades) con las técnicas de gestión del tiempo o incluso con los rasgos de personalidad.  Los rasgos de personalidad son características de tu carácter. Son una parte integral de tu personalidad, moldeada por tus genes y tus experiencias vitales (tempranas). Son muy difíciles de cambiar; casi imposible a corto o medio plazo.  Los modelos más populares de rasgos de personalidad son, por ejemplo, los Cinco Grandes y el Inventario de Personalidad HEXACO, que mide los siguientes rasgos de personalidad:

El manifiesto de la lista de comprobación

Es casi imposible centrarse en lo que realmente importa o saber si se está priorizando el trabajo correcto en el momento adecuado. Tus intenciones para el día se esfuman ante las tareas de alta prioridad, los mensajes aparentemente urgentes y las notificaciones interminables. Para mantener el ritmo de trabajo, el 80% de los trabajadores del conocimiento afirman trabajar con la bandeja de entrada u otras aplicaciones de comunicación abiertas. Como resultado, los trabajadores son menos eficientes, y es más probable que se pierdan mensajes, acciones y plazos.
La gestión del tiempo puede ayudarle a recuperar su tiempo y a introducir más atención en su rutina diaria. En lugar de dejar que la lista de tareas pendientes dicte la forma en que se emplea el tiempo, se pueden utilizar estrategias de gestión del tiempo para establecer intencionadamente las prioridades diarias y centrarse en el trabajo más relevante.
La gestión del tiempo es la práctica de gestionar tu trabajo para asegurarte de que empleas tu tiempo de la forma más intencionada posible. La gestión del tiempo puede aumentar la productividad, pero la mayor ventaja de la gestión eficaz del tiempo es la capacidad de priorizar mejor tu día para que puedas dejar espacio para el descanso y el cuidado personal.

Aplicación de gestión del tiempo personal

El objetivo de la tecnología y las herramientas es hacer nuestra vida más fácil y productiva. Dado que el tiempo es el recurso más preciado que uno puede poseer, podemos encontrar muchas herramientas de gestión del tiempo diferentes en el mercado.  Por lo tanto, puede ser extremadamente difícil elegir las mejores herramientas para usar.  En este artículo, aprenderá qué herramientas de gestión del tiempo utilizan las personas más productivas y cómo componer estas herramientas en la pila tecnológica de gestión del tiempo definitiva.
La diferencia entre habilidades, técnicas y herramientas de gestión del tiempoAntes de profundizar en las diferentes herramientas de gestión del tiempo, vamos a aclarar la diferencia entre habilidades, técnicas y herramientas de gestión del tiempo.
Las habilidades de gestión del tiempo son principalmente habilidades blandas que pueden ayudarle a gestionar mejor su tiempo. Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo son el establecimiento de límites, la planificación, la delegación, la priorización, etc. Las técnicas y los marcos de gestión del tiempo son diferentes formas de gestionar el tiempo. Ejemplos de técnicas de gestión del tiempo son el método «Getting things done» (GTD), el temporizador Pomodoro, la matriz de Eisenhower y muchos otros.  Las técnicas de gestión del tiempo consisten en métodos, directrices, procesos y otras recomendaciones. Además, estas técnicas también recomiendan muchas herramientas de gestión del tiempo diferentes.

Software de gestión del tiempo personal

Ciertamente, no faltan los consejos -libros y blogs, trucos y aplicaciones-, todos creados para mejorar la gestión del tiempo con un grupo de herramientas listas para aplicar. Sin embargo, la frustrante realidad para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que las herramientas por sí solas no funcionan. Hay que desarrollar las habilidades de gestión del tiempo en tres áreas clave: conciencia, organización y adaptación. El autor ofrece tácticas basadas en pruebas para mejorar en las tres áreas.
Los proyectos que se arrastran, las fechas de entrega que se escapan y una lista de tareas que parece ser más larga cada día: estas experiencias son demasiado comunes tanto en la vida como en el trabajo. Con la llegada de la temporada de propósitos de año nuevo, muchas personas se atreven a cumplir los objetivos de «gestionar mejor el tiempo», «ser más productivos» y «centrarse en lo importante». Objetivos de desarrollo como éstos son realmente importantes para el éxito profesional. No hay más que ver las encuestas a gran escala que habitualmente encuentran las habilidades de gestión del tiempo entre las habilidades más deseadas de la fuerza de trabajo, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras de encontrar.

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