Crear múltiples facturas desde una hoja de cálculo de excel

    Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener sus finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o supervisar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
    Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.

    Registro de facturas excel

    Se muestra una lista de todos los comprobantes de venta correspondientes al mes seleccionado.    Las opciones de la barra de botones permiten cambiar la visualización según sus preferencias. Se puede cambiar el periodo del informe así como la profundidad de la información.
    El registro de Ventas/Compras puede ser exportado en Excel para que sea compatible con la generación de tablas dinámicas. Esto es para que el usuario pueda generar informes de varias combinaciones basados en requerimientos específicos.    Esto eliminará la necesidad de personalizar los informes existentes para preparar los datos de ventas/compras en el formato requerido.

    Generador de facturas a granel desde excel

    Una factura, cuenta o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador, relativo a una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
    Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. Estas pueden especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador puede haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones, y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y/o mayúsculas en una factura si ésta ya ha sido pagada.
    Desde el punto de vista de un vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista de un comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.
    En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.

    Plantilla de factura de excel con numeración automática de la factura descarga gratuita

    Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
    Hay muchas plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, «1000». Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
    Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
    Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: «MM001». La numeración de su siguiente factura sería «MM002», y así sucesivamente.

    Por admin

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