Plantilla acta de reunion online

    En tu papel de secretario, tendrás que seguir esencialmente cuatro pasos para redactar un acta eficaz de una reunión. Tendrás que dedicar un poco de tiempo a la planificación antes de la reunión, tomar notas durante la misma y redactar un informe formal después de la reunión. También será responsable de archivar y compartir las actas de cada reunión.
    Al aprender a redactar las actas de una reunión de la junta directiva, es importante tener en cuenta que cada organización registra sus actas de forma un poco diferente. Hable con el presidente de la junta directiva sobre los formatos actuales o esperados que se espera que utilice. Revise las actas de reuniones anteriores para utilizarlas como plantilla. Pida al presidente de la junta directiva una copia del orden del día de la reunión, con los nombres de todos los asistentes, incluidos los invitados o los oradores.
    A menos que tu organización te exija que escribas las notas en la reunión, puedes hacerlo a máquina o escribirlas a mano. Utilizar una plantilla de acta de reunión sólida puede ayudarte a mantener un acta más estructurada. Las dos cosas más importantes que hay que saber a la hora de entender cómo se levanta un acta en una reunión de la junta directiva es qué información hay que registrar y cómo presentarla.

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    Las reuniones son una parte importante del proceso de trabajo de toda empresa. Ofrecen la oportunidad de plantear y debatir cuestiones y resolver problemas internos. Sin embargo, a veces las reuniones pueden parecer una pérdida de tiempo. Especialmente cuando se alargan sin ninguna dirección o propósito general.
    Tanto si celebra una reunión en línea como si reúne a todos en persona, hay una serie de herramientas que pueden ayudarle a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficaces. Una de esas herramientas es una plantilla de acta de reunión lista para descargar (o imprimir). Te ayudará a mantener a todo el mundo en la misma página con lo que pasó en la última reunión y dónde dejaste las cosas.
    No tengas miedo de ofrecerte como voluntario para levantar acta en la próxima reunión de tu empresa. Incluso si nunca lo has hecho antes. No es la tarea más fácil, pero lo harás bien si eliges de antemano la plantilla de acta de reunión adecuada.
    En la sección Trabajo encontrarás unas cuantas plantillas diferentes. Las tres plantillas que necesitas se titulan Notas de reunión. Sin embargo, cuando las abras, verás que son más adecuadas para tomar actas que para tomar notas de reuniones personales.

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    En este artículo encontrará una amplia selección de plantillas gratuitas de actas de reuniones para Word. Estas plantillas descargables son fáciles de usar y se pueden personalizar para que se ajusten a sus necesidades, lo que le permitirá mantener sus reuniones organizadas y en orden.
    Esta plantilla de acta de reunión gratuita tiene un esquema clásico y es fácil de usar. Está pensada para seguir los procedimientos de las Reglas de Orden de Robert, de forma similar a la plantilla de acta de reunión formal que aparece a continuación.
    La plantilla de acta de reunión básica enumera claramente los puntos de acción y los plazos. Esta plantilla podría utilizarse en un entorno empresarial, o para una escuela, club o cualquier organización con reuniones de comité. La claridad del diseño permite ver fácilmente quién dirigió la reunión y qué puntos del orden del día se trataron. También hay espacio para indicar quién registró el acta, lo que resulta útil cuando no hay un secretario asignado.
    Si te reúnes para tratar un proyecto en curso, consigue unas actas coherentes y organizadas con esta plantilla de reunión de proyecto. Anota el nombre del proyecto en la parte superior de la plantilla, junto con el objetivo de la reunión en curso. El formato sencillo hace que esta plantilla sea fácil de leer y consultar, especialmente para quienes no pudieron asistir a la reunión. Hay espacio para asignar claramente los puntos de acción, y en la parte inferior de la plantilla se pueden añadir los planes para la siguiente reunión.

    comentarios

    Las actas de las reuniones son las notas que recogen lo ocurrido en una reunión. A diferencia del orden del día de una reunión, registra las decisiones tomadas y las acciones solicitadas por el grupo. A pesar del equipo, no son un registro minuto a minuto, sino que incluyen los detalles clave que el equipo querrá conocer. Es importante que las actas de las reuniones recojan información como:
    Las actas son el registro de quiénes estuvieron allí y qué sucedió. Son una importante fuente de información para las personas que no pudieron asistir o que miran hacia atrás para reflexionar sobre lo sucedido. También son una herramienta increíblemente eficaz para notificar o recordar a las personas las tareas que se les han asignado o los plazos para mantener a todo el mundo al día.

    Por admin

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